Datenschutzinformation

Diese Datenschutzinformation erläutert, wie personenbezogene Daten auf der Website www.reiner.ai (nachfolgend „Website“) durch die AI Mapping GmbH verarbeitet werden. Die AI Mapping GmbH verarbeitet ausschließlich solche Daten, die zur Bereitstellung und Sicherung der Website und ihrer Dienste erforderlich sind, und orientiert sich dabei am Grundsatz der Datenminimierung. „Personenbezogene Daten“ sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen, wie beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse. Informationen, die keiner bestimmten Person zugeordnet werden können, etwa aufgrund von Anonymisierung, gelten nicht als personenbezogene Daten.

1.    Verantwortlicher 

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist: 

AI Mapping GmbH

Rolshover Kirchweg 62b

51105 Köln

Deutschland

Für Datenschutzanfragen oder zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an datenschutz(at)reiner.ai

2.   Datenschutzbeauftragter 

Zum Datenschutzbeauftragten wurde bestellt: 

Kertos GmbH  

Brienner Straße 41 

80333 München 

Deutschland 

E-Mail: dsb(at)kertos.io  

3.   Datenverarbeitungen auf unserer Website

3.1   Bereitstellung der Website

Zweck der Verarbeitung: 

Wir verarbeiten Ihre Daten, um

●    den zuverlässigen Betrieb der Website sicherzustellen

●    einen nutzerfreundlichen Zugang zu unserer Website zu ermöglichen

●    und die IT-Sicherheit aufrechtzuerhalten

Empfänger: Amazon Web Services, Inc., One Burlington Plaza, Burlington Road, Dublin 4, D04 E5W5, Irland; Framer B.V., Planciusstraat 75, 1013 MR Amsterdam, Niederlande

Verarbeitete Daten:

●    IP-Adresse des anfragenden Geräts

●    Methode (z.B. GET, POST), Datum und Uhrzeit der Anfrage

●    Adresse der aufgerufenen Website und Pfad der angeforderten Datei

●    ggf. zuvor aufgerufene oder anfragende Website/Datei (HTTP-Referer)

●    Angaben zum verwendeten Browser und Betriebssystem

●    Version des HTTP-Protokolls, HTTP-Statuscode, Größe der ausgelieferten Datei

●    Anfrageinformationen wie Sprache, Content-Type, Content-Encoding, Zeichencodierungen

Rechtsgrundlage:   Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Verarbeitung der genannten Daten ist zur Bereitstellung der Website sowie zur Gewährleistung eines sicheren und nutzerfreundlichen Betriebs erforderlich.

Speicherdauer: Die erhobenen Daten werden gelöscht, sobald sie für den Betrieb der Website nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 30 Tagen, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

Weitere Informationen: https://aws.amazon.com/de/compliance/data-privacy/; https://www.framer.com/legal/privacy-statement/

3.2  Bewerbungen

Zweck: Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern zur möglichen Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses.

Verarbeitete Daten:

●    Kontaktdaten: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer

●    Bewerbungsunterlagen: Lebenslauf (CV), Anschreiben, weitere von Ihnen bereitgestellte Bewerbungsunterlagen

●    Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browsertyp und -version, Betriebssystem, Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen) und  Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit unser berechtigtes Interesse in der effizienten Durchführung des Bewerbungsverfahrens liegt.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens. Im Falle einer Absage werden Ihre Daten noch sechs Monate nach Mitteilung der Entscheidung gespeichert. Im Falle eines Rechtsstreits kann eine längere Aufbewahrung bis zur abschließenden Klärung erfolgen. Bei Einstellung werden Ihre Bewerbungsunterlagen für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses in der Personalakte gespeichert. Sie können Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen oder der Verarbeitung widersprechen; in diesem Fall werden Ihre Daten gelöscht und Ihre Bewerbung nicht weiter berücksichtigt.

3.3  Demo-Buchung

Zweck: Bereitstellung der Online-Demo-Buchungsfunktion auf der Website.

Empfänger: HubSpot Ireland Limited, HubSpot House, 1 Sir John Rogerson's Quay, Dublin 2, D02 CR67, Irland

Verarbeitete Daten:

●      Kontaktdaten (z.B. Name, E-Mail-Adresse)

●      Unternehmensdaten (z.B. Unternehmensgröße, Jobbezeichnung)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Demo-Buchung dient der Anbahnung eines Vertrages.

Speicherdauer: Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie unbedingt nötig, längstens jedoch 90 Tage. Eine weitere Speicherung kann im Einzelfall erfolgen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Vertragserfüllung erforderlich ist.

Weitere Informationen: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy

3.4   Analytics and Tracking

Cookies sind kleine Textdateien, die durch Ihren Browser auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies führen keine Programme aus und installieren keine Schadsoftware. Zu vergleichbaren Technologien zählen Web Storage (Local/Session Storage), Fingerprinting, Tags und Pixel. Die meisten Browser akzeptieren diese Technologien standardmäßig; Sie können Ihre Einstellungen jedoch so anpassen, dass die Nutzung blockiert oder eine Einwilligung eingeholt wird. Bei einer Blockierung von Cookies oder ähnlichen Technologien können bestimmte Funktionen der Website gegebenenfalls nicht uneingeschränkt zur Verfügung stehen.

Zweck: Wir verwenden Tracking- und Analysewerkzeuge, um unsere Website fortlaufend zu optimieren und an Ihre Anforderungen anzupassen. Zu diesem Zweck werden Informationen mithilfe entsprechender Technologien erfasst oder Geräteinformationen kombiniert (Device-Fingerprinting).

Rechtsgrundlage: Technisch erforderliche Tools für den Betrieb der Website setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder zur Erfüllung eines Vertrags bzw. vorvertraglicher Maßnahmen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ein. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät ist in diesen Fällen zwingend erforderlich und richtet sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Optionale Tools werden ausschließlich mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TDDDG eingesetzt. Nachfolgend werden die eingesetzten Tracking- und Analysewerkzeuge, deren jeweiliger Zweck sowie die verarbeiteten Daten dargestellt.

Empfänger:

Framer Analytics

Zweck: Erhebung von Nutzungsdaten zur Verbesserung der Website-Performance, der Nutzererfahrung und der Funktionalität von mit Framer erstellten Websites.

Empfänger: Framer B.V., Planciusstraat 75, 1013 MR Amsterdam, Niederlande

Verarbeitete Daten:

•       Nutzungsinformationen (z. B. besuchte Seiten, genutzte Funktionen)

•       Geräteinformationen (z. B. Browsertyp, Betriebssystem)

•       Performance-Daten (z. B. Ladezeiten, Interaktionsereignisse)

•       Grobe Standortdaten (z. B. Land, abgeleitet von der IP-Adresse)

Rechtsgrundlage: Berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Optimierung von Website-Performance und Nutzerfreundlichkeit).

Speicherdauer: Daten werden für 12 Monate gespeichert und anschließend aggregiert und anonymisiert.

Weitere Informationen: https://www.framer.com/legal/privacy-statement/

Name des Cookies: _cfuvid,

Anbieter: Cloudflare / HubSpot

Zweck: Sicherheitscookie zur Identifikation einzelner Nutzer hinter gemeinsamen IP-Adressen und zur Durchsetzung von Ratenbegrenzungen beim Schutz von HubSpot-Formularen vor automatisierten Zugriffen

Kategorie: Technisch notwendige Cookies

Speicherdauer: Session

4    Kontaktaufnahme per E-Mail

Zweck: Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Verarbeitete Daten:

●       Name

●       E-Mail-Adresse

●       Inhalt Ihrer Nachricht

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Ihnen). Sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Speicherdauer: Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur abschließenden Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

5    Social Media Online-Präsenzen

Zweck: Kommunikation mit Interessenten, Information über Produkte und Dienstleistungen sowie Analyse der Nutzung unserer Online-Präsenzen.

Empfänger: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland

Verarbeitete Daten:

●      Demografische Angaben (z. B. Alter, Geschlecht)

●      Berufliche Informationen (z. B. Branche, Berufserfahrung)

●      Interaktionsdaten (z. B. Likes, Shares)

●      Nutzungsstatistiken (z. B. Seitenaufrufe, Videoaufrufe)

●      Inhaltspräferenzen (z. B. beliebte Themen, Interessen)

Gemeinsame Verantwortlichkeit mit LinkedIn:

Im Hinblick auf die Verarbeitung von statistischen Nutzungsdaten für unsere Auftritte auf LinkedIn (sog. „Page Insights“) sind wir und LinkedIn Ireland Unlimited Company gemeinsame Verantwortliche im Sinne von Art. 26 DSGVO; die gemeinsame Verantwortlichkeit betrifft insbesondere die Erhebung und Auswertung von Nutzungsdaten zur Erstellung von Seitenstatistiken, während LinkedIn die primäre Verantwortung für die Wahrnehmung der Betroffenenrechte und die Erfüllung der Informationspflichten übernimmt; die wesentlichen Inhalte der jeweiligen Vereinbarungen über die gemeinsame Verantwortlichkeit (insbesondere zur Aufteilung der Verantwortlichkeiten und zur Wahrnehmung von Betroffenenrechten) können Sie dem Joint Controller Addendum von LinkedIn entnehmen (siehe die Datenschutzhinweise der Plattformen).

Rechtsgrundlage:

●      Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen)

●      Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effektiver Information und Kommunikation)

Speicherdauer: Gemäß den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Plattformen

Drittlandübermittlung: Mögliche Übermittlung in die USA und andere Drittländer, abhängig von der jeweiligen Plattform

Weitere Informationen: https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum, https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

Hinweis: Wir haben keinen Einfluss auf die eigenständige Datenverarbeitung durch die Plattformbetreiber. Beim Besuch unserer Online-Präsenzen können Nutzungsdaten an die Betreiber übermittelt werden, die diese für eigene Zwecke nutzen. Betroffenenrechte können direkt gegenüber den Plattformbetreibern geltend gemacht werden.

6    Internationale Datenübermittlungen

Personenbezogene Daten werden vorrangig innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Übermittlungen in sogenannte „Drittländer“ erfolgen ausschließlich unter Einhaltung der Vorgaben der DSGVO und bei Vorliegen geeigneter Garantien. Vor einer Übertragung an einen Dienstleister im Drittland wird das Datenschutzniveau geprüft. Eine Übermittlung findet nur statt, wenn ausreichende Schutzmechanismen bestehen. Sämtliche Dienstleister müssen eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abschließen. Für Anbieter außerhalb des EWR sind zusätzliche Maßnahmen erforderlich. Nach Art. 44 ff. DSGVO ist eine Übermittlung zulässig, wenn mindestens eine der folgenden Voraussetzungen erfüllt ist:

●    Die Europäische Kommission hat ein angemessenes Datenschutzniveau festgestellt.

●    Standardvertragsklauseln sind mit dem Empfänger vereinbart.

●    Weitere geeignete Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

●    In bestimmten Ausnahmefällen nach Art. 49 DSGVO.

7     Empfänger

Eine Weitergabe der von uns erhobenen personenbezogenen Daten erfolgt grundsätzlich nur, wenn:

●      Sie uns hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben,

●      die Weitergabe zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Ihre schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO),

●      wir gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), oder

●      dies rechtlich zulässig ist und zur Erfüllung eines Vertrags mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Mögliche Empfänger sind: 

●    Auftragsverarbeiter: Konzernunternehmen oder externe Dienstleister (z. B. im Bereich technische Infrastruktur und Verarbeitung, Wartung, Zahlungsabwicklung), die sorgfältig ausgewählt und überwacht werden. Auftragsverarbeiter dürfen die Daten ausschließlich nach unseren Weisungen verarbeiten.

●    Öffentliche Stellen: Behörden und staatliche Institutionen (z. B. Finanzbehörden, Staatsanwaltschaften, Gerichte), an die wir personenbezogene Daten übermitteln müssen, etwa zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder zum Schutz berechtigter Interessen.

8    Datensicherheit und Schutzmaßnahmen 

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz vor unbefugtem Zugriff, Manipulation, Verlust oder Missbrauch. Unsere Sicherheitsvorkehrungen werden regelmäßig überprüft und an den Stand der Technik sowie die aktuellen Branchenstandards angepasst.

Bitte beachten Sie, dass trotz umfangreicher Schutzmaßnahmen die Datenübertragung im Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen kann. Insbesondere bei unverschlüsselter Kommunikation (z. B. Standard-E-Mail) besteht das Risiko, dass Daten von Dritten mitgelesen werden. Auf das Verhalten externer Parteien haben wir keinen Einfluss. Wir empfehlen daher, bei der elektronischen Übermittlung sensibler Informationen Verschlüsselung oder andere Schutzmaßnahmen zu nutzen, um potenzielle Risiken zu minimieren.

9    Speicherdauer und Löschung/Sperrung von Daten 

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine darüber hinausgehende Speicherung erfolgt nur, sofern dies durch unionsrechtliche oder nationale Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, erforderlich ist. Die Daten werden ebenfalls gelöscht oder gesperrt, sobald eine gesetzliche Aufbewahrungsfrist abläuft, sofern eine weitere Speicherung nicht zur Erfüllung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist. 

10      Betroffenenrechte 

Sie haben im Hinblick auf Ihre personenbezogenen Daten folgende Rechte:

1. Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG): Sie können Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten von uns verarbeitet werden, zu welchem Zweck, an welche Empfänger oder Kategorien von Empfängern die Daten übermittelt werden und wie lange die Daten gespeichert werden.

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, insbesondere wenn diese nicht mehr erforderlich sind, Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen, z. B. wenn die Richtigkeit der Daten bestritten wird.

5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.

6. Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt davon unberührt.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen, insbesondere im Zusammenhang mit Direktwerbung oder einem damit verbundenen Profiling.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO):  Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.